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1.决议:由董事会(执行董事)制定公司减资方案,提交股东大会决议,这是有限责任公司和股份有限公司的特别决议,需要三分之二以上多数通过。减资后的注册资本不得低于法定最低限额。
2.准备一份资产、负债和财产的清单。
3.公告和公告:公司应当自作出减资决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。
4.清算与担保:债权人有权要求公司自收到通知之日起30日内清偿债务或提供担保,未收到通知的自公告之日起45日内。
公司减少注册资本,应当在公司股东会作出决议后,首先依照《公司法》履行通知债权人和处理债权债务的义务,然后申请变更登记,并提交下列文件和证明:
1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2.前一次股东大会决议(主要说明减资人、减资权益金额、减资方式、减资后最新资本结构等。);
3.刊登至少三次公司减资公告的报纸;
4.经公司股东大会确认的公司债务偿还或债务担保情况说明;
5.新股东大会决议(主要包括修改公司章程及其他变更事项);减资后原股东不变的,只需召开股东会并作出股东会决议即可(即新股东会决议与上一次股东会决议可合并为一次股东会决议);
6.公司章程修正案(主要显示公司章程变动对照表)或新公司章程;
7.全体股东出具的确认函;
8.减资验资证明(减资后公司注册资本不得低于法定最低限额);
9.公司股东(发起人)名单(甲:法人)和公司股东(发起人)名单(乙:自然人);
10.工商局档案室提供的公司营业执照原件及加盖工商局档案专用章的公司章程复印件。