了解印章的种类和管理对象是印章管理的基础。因业务需要，公司通常有公章、财务章、发票章、合同章、法人私章五种印章。每个印章都有不同的功能，通常根据不同的使用场景和法律效力来使用或组合。

1.公章。

可以毫不夸张地说，公章是各章节的龙头，具有非常高的法律地位。公司几乎所有的文件都需要加盖公章，适用范围特别广。比如以公司名义发送的信件、公文、合同、证件等需要盖章；办理工商、税务、银行等对外事务也需要公章。

2.法人私章。

法人私章通常与财务专用章或公章结合使用，用于银行预留印鉴和专用合同条款。

3.财务专用章。

财务印章通常存放在财务处，凡是与公司有关的财务事项，如开具公司票据、办理会计、银行业务等，都需要加盖财务印章。一般与法定代表人印章一起作为银行预留印鉴。

4.合同专用章。

有些公司也叫业务章，顾名思义，合同签订时需要业务章，非合同文件盖章没有效果。一般在签订合同时，一般都是用公章代替，按要求刻制。

5.发票专用章。

是在发票上加盖了专用章。如果发票没有盖章，将被税务局处罚。如果发票盖错了章，需要作废或冲掉。

此外，还有我们经常听说的电子印章。因为没有完全推广，用处不大，所以可以简单理解，在申请之前需要用到。

印章管理的关键在于有效完善的制度。为避免因印章使用不当造成的法律风险和经济损失，应事先明确印章管理负责人，建立刻制和使用印章的审批流程和原则。

1、专人负责，责任到人。

公章管理人包括老板本人或行政人员，财务专用章存放在财务经理处。避免印章经理是业务部门(销售、采购等)。);避免将公司印章留给财务经理。

印章管理者应具备以下三个要素:

1)诚实，抵制诱惑，以工作为原则；

2)具有风险防控意识，能够识别章使用的潜在危险；

3)具有保护印章的专业技能。

2.确立分级管理的原则。

有些公司规模比较大，所有的印章都存放在总部。如果分支机构需要盖章，它将邮寄文件以延长营业时间。在紧急情况下，工作人员会带着封条出行，这将大大增加没有监督的风险。如果分行私封，问题会更严重。

因此需要设置分级管理，集团总部会不定期对分子公司和项目部印章的使用范围和审批流程进行培训，规范使用方法，限制使用和审批程序。监督和管理章节的使用，以消除潜在风险。

3.建立印章管理制度。

谁想用？为了什么？是否得到领导的认可？要问清楚，建立用印台账，建立健全用印规则、程序和措施，培训公司人员。